Malá obřadní síň Baxova

Třicet minut před zahájením obřadu se vypravitel pohřbu setká s obřadníkem v jeho kanceláři – ta se nachází v levé části budovy krematoria, stejně jako čekárna pro pozůstalé. Společně se dohodnou na detailech obřadu a vypravitel zároveň může obřadníkovi předat paměťový nosič s vybranou hudbou a text, který bude při obřadu přečten, a zkontrolovat si květinovou výzdobu.

Pokud chtějí pozůstalí před obřadem zesnulého vidět* (tento úkon je označován jako „výstav“), mají k dispozici speciální místnost, která je vyhrazena a uzpůsobena právě pro tento účel. Do místnosti pro výstav zesnulého uvede pozůstalé obřadník, a to zpravidla 15 minut před obřadem.
* Právo rozhodnout o otevření rakve má ze zákona pouze vypravitel pohřbu – svůj souhlas uděluje na místě podpisem příslušného dokumentu.

Pro obřad včetně přípravy je standardně vyhrazeno 40 minut času, z toho pak přibližně 20 minut připadá na konání samotného obřadu. Vypravitel pohřbu a nejbližší pozůstalí čekají před obřadem zpravidla v čekárně v levé části budovy, případně v prostoru před obřadní síní; odtud je pak obřadník do síně uvede. Obřadník také provádí pozůstalé celým rozloučením a dohlíží na jeho průběh, konkrétní podoba obřadu se ale samozřejmě vždy řídí přáním vypravitele pohřbu. V krematoriu Strašnice je k dispozici rovněž služba profesionálního smutečního řečníka – tu je možné objednat předem ve sjednávací kanceláři, ve výjimečném případě pak i bezprostředně před konáním obřadu u obřadníka.